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Les 22 Meilleures Innovations Web Intelligence par Service Pack – SAP BusinessObjects BI4.2
La transformation de données en visualisations est l’un des meilleurs moyens d’analyser l’information disponible afin de prendre des décisions. Web Intelligence vous est l’un des meilleurs outils sur le marché pour transformer de la données brutes en diagrammes simples et intuitifs. Grâce à son interface de données hautement interactive et flexible, les utilisateurs peuvent visualiser les données sous différents angles et transformer leurs idées en décisions métier claires.
Devenez Expert WebI!
Nous avons rassemblé les meilleures innovations et les secrets cachés de WebI BI 4.2 par Service Pack pour vous donner le meilleur de l’outil. Utilisez ces 22 innovations et devenez un expert WebI!
SAP BI 4.2 SP02
Geomaps
Disponible pour la première fois dans la version SP02 de SAP BusinessObjects BI4.2, il est désormais de créer 3 types différents de visualisations Geomap : choroplèthe, camembert et bulle. Les couleurs de chaque visualisation peuvent être modifiées ainsi que la longitude/latitude afin de vous montrer les informations les plus importantes pour vous. Si un signe d’avertissement apparaît, c’est parce que toutes les données ne sont pas géo-qualifiées. Par exemple, WebI ne trouvera pas “Corée”, il faut que ce soit la “Corée du Nord” ou la “Corée du Sud”.
Collaboration : commentaire dans un document WebI
Cette innovation vous permet d’ajouter un commentaire directement à votre document, par exemple dans une cellule spécifique. Vous pouvez répondre aux commentaires et définir des paramètres d’autorisation spécifiques pour vos utilisateurs.
Rafraîchissement en parallèle
Réduisez le temps nécessaire au rafraîchissement de votre document WebI grâce à l’option de rafraîchissement en parallèle. Vous souhaiterez parfois rafraîchir toutes vos requêtes en même temps, en parallèle et non une par une. Ce paramètre vous permet de rafraîchir les requêtes en parallèle. Il fonctionne pour tous les fournisseurs de données et peut être configuré dans la CMC.
Custom Elements
Il s’agit d’un service de visualisation tiers que vous devez implémenter vous-même. Ceux-ci peuvent être externes ou fournis par SAP. WebI en l’occurrence, vous fournit une API publique qui vous permet d’obtenir la visualisation dans votre document WebI. Vous pouvez ensuite l’utiliser exactement comme un graphique WebI et l’éditer en conséquence (classer, trier, cacher, filtrer, etc.). Si vous décidez d’actualiser vos données, le graphique sera également actualisé automatiquement. Il vous suffit d’aller dans votre CMC pour configurer ce service.
SAP BI 4.2 SP03
Grouper les contrôles d’entrée
Les contrôles d’entrée sont un type de sous-filtres au sein d’un groupe. Par exemple, si un groupe est appelé “Géographie”, les contrôles d’entrée seraient le continent, le pays et la ville. Si vous modifiez une valeur au sein d’un groupe, cela aura une influence sur tous les contrôles d’entrée de ce groupe.
Cellules de référence
Une innovation importante à ne surtout pas manquer ! Elle vous permet de choisir une cellule dans un tableau WebI et d‘en faire une référence qui pourra être utilisée avec d’autres calculs. En d’autres termes, vous mettez en évidence une cellule spécifique que vous souhaitez mettre en valeur. Par exemple, cela vous permet de comparer un chiffre avec un autre en vous montrant également une augmentation ou une diminution en pourcentage. Une chose à noter ici c’eest que si vous mettez à jour les valeurs dans votre document, cela modifiera automatiquement les valeurs de la cellule de référence.
Fusion hiérarchique
Cette innovation vous permet de fusionner deux dimensions hiérarchiques non équivalentes de deux requêtes différentes en une seule, par exemple, en combinant les valeurs Parent et Enfants.
SAP BI 4.2 SP04
Gauges et tuiles
Trois types de visualisation de gauges sont disponibles à partir de WebI SP04 : compteur de vitesse, gauges linéaires et circulaires. Ce qui est intéressant ici, c’est qu’elles sont très configurables ; vous pouvez changer la cible, la couleur, l’échelle, et même décider si la valeur apparaît ou non.
Les tuiles peuvent être utilisées pour afficher des indicateurs de performance dans votre document avec des graphiques très configurables. Vous pouvez modifier les couleurs, le titre, ajouter des commentaires et même le style de la tuile. Vous pouvez créer une tuile simple ou une tuile avec “déviation”. Une tuile avec déviation fait une comparaison entre les valeurs avec la flèche pointant vers le haut ou vers le bas selon vos données.
Variantes de prompt
Une variante de prompt est un regroupement réponses souvent utilisées pour les valeurs de prompt d’une requête, et cette fonctionnalité concerne tous les types de sources de données, y compris SAP BW/HANA.
Pour ceux d’entre vous qui utilisent SAP BW, vous savez que vous pouvez transformer de nombreuses variables en prompt dans le query panel de WebI, et lorsque vous actualisez le document, vous devez répondre à ces prompts, ce qui peut devenir très fastidieux. A noter ici que vous pouvez créer différentes variantes avec différents prompts. Cette fonction est également disponible en mode lecture afin que tout utilisateur puisse y accéder.
Amélioration dans le Webi DHTML
C’était l’une des plus fortes demandes de la part des clients de la version BI4.2 SP03. Voici les nouvelles fonctionnalités disponibles via le DHTML de WebI Intelligence :
- Compatible avec Excel comme source de données locales, textes et csv
- Query Panel pour SAP BEx, UNX sur les fournisseurs de données SAP Bex
- Filtres complexes dans le query panel
- Formatage conditionnel
- Formatage des nombres
- Changement de source
- Mise à parité de l’option “export as” avec le Webi Java Applet
SAP BI 4.2 SP05
Fonctionnalités de Break dans les tableaux (équivalent à Deski)
Cette innovation présente deux caractéristiques : la première est la possibilité de choisir la valeur sur laquelle effectuer le break. Par exemple, pour un pays, le break porterait sur les villes de ce pays. La seconde caractéristique est la possibilité d’afficher un break au même niveau que sa valeur hiérarchique, de sorte que toutes les cellules puissent être alignées dans votre tableau.
Hiérarchies inversées enfant-parent
Cette innovation d’inversement de hiérarchie vous permet de changer l’ordre des hiérarchies. Pour comprendre ce que sont ces “Enfants”, prenons l’exemple suivant :
Monde > Europe > Pays au sein de l’Europe
Les pays d’Europe sont ce qu’on appelle des “enfants”, et vous pouvez faire afficher les enfants en premier et le monde ensuite. Les enfants ou les parents peuvent être affichés en premier et vous pouvez modifier cette option dans les paramètres.
Supprimer les espaces vides
Une petite fonctionnalité mais utile, la possibilité de supprimer tous les caractères vides (voir webinaire en anglais) à la fin de chaque valeur dans le query panel. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous avez deux valeurs similaires sur des lignes séparées dans un tableau, et que l’une des valeurs comporte un caractère vide à la fin. Cochez cette case dans l’onglet “Propriétés” pour éviter que cela ne se produise.
Liste blanche de balise HTML et Prévention de l’injection de code dans des CSV
Votre liste blanche HTML est une liste de toutes les balises et attributs HTML autorisés, que vous pouvez modifier à votre guise. Cette fonction s’applique aux éléments personnalisés (custom elements) ainsi qu’aux points d’extension (c’est-à-dire tout ce qui est extérieur à WebI).
La prévention de l’injection de CSV ajoute un caractère d’espacement avant @, +, -, ou = pour empêcher l’exécution de code malveillant lors de l’ouverture du fichier CSV dans Microsoft Excel. C’était une faille de sécurité connue qui est désormais corrigée.
SAP BI 4.2 SP06
Pyramides and Entonnoirs
Les visualisations en forme de pyramide et d’entonnoir sont une autre façon d’afficher vos données, et peuvent être facilement modifiées en termes de classement des données et de couleurs. L’affichage en mode 3D est également disponible.
Exclure le fournisseur de données du rafraîchissement
Si vous cherchez à gagner du temps pour rafraîchir vos requêtes, alors cette innovation WebI est faite pour vous. Plutôt que de devoir rafraîchir toutes les requêtes même si elles n’ont pas toutes été modifiées, vous pouvez exclure les requêtes qui n’ont pas besoin d’être rafraîchies. Il suffit de décocher la case “Rafraîchissable” pour une requête spécifique.
Rafraîchissement automatique
Cette fonctionnalité vous permet de configurer une fonction de rafraîchissement automatique dans le BI Launchpad pour un document WebI spécifique. Vous pouvez l’activer comme vous le souhaitez, par exemple, un rafraîchissement toutes les deux minutes, et tant que cette fonction est activée, elle restera dans ce mode. Vous obtiendrez également un petit rappel sur votre écran indiquant la date du dernier rafraîchissement du document.
Liens intra-documents
Pour vous éviter de passer d’un rapport WebI à un autre en utilisant les onglets, vous pouvez ajouter des hyperliens dans un document qui pointe vers un autre rapport du document WebI.
Sécurité appliquée à la lecture
Cette fonction de sécurité vous permet d’appliquer une sécurité à la consultation d’un document. Une fois que vous êtes dans l’IDT, vous pouvez sélectionner les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez appliquer des options de sécurité (Profil de sécurité Entreprise). Il s’agit d’une fonctionnalité intéressante si vous souhaitez masquer des informations pour certains utilisateurs et obtenir des performances supplémentaires au moment du rafraîchissement, car le document peut contenir toutes les données, mais sera limité au moment de l’affichage, en fonction du profil de sécurité appliqué à l’utilisateur.
SAP BI 4.2 SP07
Personnalisation du menu contextuel par clic droit
Dans le SP07 il est désormais possible de personnaliser le menu contextuel par clic droit, par groupe d’utilisateurs. Il s’agit du menu qui apparaît lorsque vous sélectionnez un objet et que vous cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Pour personnaliser ce menu, vous devrez vous rendre dans la CMC et de là, vous pourrez décider ce qui apparaît ou non pour les différents groupes d’utilisateurs.
Pour résumer
Les innovations WebI ne s’arrêtent pas là ! Il existe de nombreuses autres fonctionnalités qui peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de SAP BusinessObjects et de vos données. Votre équipe d’expert en a sélectionné 22 d’entre elles.
Si vous avez besoin d’aide pour mettre en place ces innovations, jetez un coup d’œil à notre webinaire consacré à ce sujet ou contactez-nous directement, et l’un de nos experts vous accompagnera.
