Repointez vos rapports Webi
en quelques clics avec 360Suite

Gagnez du temps grâce à la mise à jour en masse et à la planification

Le problème lorsque vos documents WebI pointent vers un ancien UNV est que vous devez ouvrir manuellement chaque document et effectuer un changement de source afin de les rediriger vers le nouvel univers UNX. Cela peut être extrêmement long si vous avez des milliers de WebI ! Même quelques centaines prendraient beaucoup de temps ! La fonctionnalité ” Mise à jour des sources de données Webi ” vous permet d’effectuer ce repointage en masse. Vous pouvez même le planifier et passer ce temps à effectuer les dizaines d’autres tâches présentes sur votre todo.

Cette option vous permet également de réaliser les tâches suivantes en masse à partir d’un modèle Excel vierge (par exemple la mise à jour des sources de données Webi), ou à partir d’un export des documents existants et de leur fournisseur de données associé (par exemple la mise à jour détaillée des sources de données Webi) :

• Mise à jour des fournisseurs de données utilisés pour chaque document WebI spécifié, de UNV à UNX.
• Mise à jour des requêtes BEx/BICS utilisées par les documents WebI.
• Mise à jour des univers lorsque le CUID change (intentionnel ou non, par exemple copie d’univers).
• Mise à jour des fournisseurs de données non-liés à des univers.
• Possibilité d’exclure les documents avec du SQL personnalisé lors de MAJ en masse de fournisseurs de données.

Comment nos clients utilisent-ils cette fonctionnalité ?

Le scénario de conversion des UNV en UNX n’est pas le seul cas d’usage pour cette fonctionnalité. Nos utilisateurs nous surprennent tous les jours par la façon dont ils utilisent SAP BusinessObjects et par leur capacité à exploiter nos solutions d’une manière que nous n’avions pas envisagée.

Nous avons un client par exemple, qui duplique un ensemble d’univers de manière hebdomadaire, en les copiant dans différents dossiers et en remplaçant les univers existants. Cela modifie le CUID des univers et impacte tous les document WebI qui pointaient vers les précédents Univers. Auparavant, il s’agissait pour lui d’un processus manuel de redirection des documents vers les nouveaux Univers. 360Suite lui a permis d’automatiser ce processus. Cela réduit le temps nécessaire à la mise à jour de ses documents et lui a permis de créer un processus transparent lors de la réplication des Univers. Cette fonctionnalité permet également de réduire les risques d’oublier un Univers ou un document dans le lot des objets mis à jour.

Découvrez comment l’Institut Gustave Roussy a défini puis mis en œuvre sa stratégie de conversion d’UNV en UNX grâce 360Suite :