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Wiiisdom
Code d’éthique des fournisseurs

1. Introduction

1.1 Champ d’application de la politique

WIIISDOM s’engage à agir comme une ” entreprise citoyenne responsable “. WIIISDOM conduit ses activités selon des normes éthiques, sociales et environnementales strictes. A ce titre, WIIISDOM exige le même niveau de conformité de la part de ses partenaires.

WIIISDOM s’attend donc à ce que tous ses fournisseurs, agents, sous-traitants, partenaires commerciaux, affiliés, directeurs, responsables et employés (ci-après les “fournisseurs”) se conforment au présent code d’éthique des fournisseurs. 

Les fournisseurs doivent veiller à respecter toutes les lois et réglementations locales des pays dans lesquels ils opèrent, y compris, mais sans s’y limiter, en matière de lutte contre la corruption, de santé et de sécurité, de droits de l’homme, de lutte contre la traite des êtres humains et l’esclavage moderne, de protection des données, de commerce international, de lutte contre la fraude, de concurrence et de protection de l’environnement. 

Nous fondons notre conduite sur l’alignement avec les 17 objectifs de développement durable (ODD) de l’ONU et la Déclaration universelle des droits de l’homme, en recherchant un monde meilleur et plus juste pour tous. Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils adhèrent également aux bonnes pratiques de leurs entreprises, qu’ils les respectent et qu’ils en assurent la conformité.

Tout manquement ou toute violation de ce code de conduite par nos fournisseurs ou leurs sous-traitants entraînera un examen et une éventuelle résiliation de la relation commerciale.

 

2. Droits humains et conditions de travail

2.1 Respect des droits humains et de la vie privée

Chez Wiiisdom, nous ne tolérons pas les violations des droits de l’homme, et nous ne nous engagerons ni ne serons complices d’aucune activité qui sollicite ou encourage les violations des droits de l’homme.

Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils se conforment pleinement à toutes les lois sur l’emploi et qu’ils respectent les droits de l’homme et la vie privée de chaque individu. Ils doivent traiter les personnes avec respect et dignité, promouvoir la diversité et l’égalité des chances, et créer une culture d’inclusion, d’engagement personnel et de principes éthiques.

2.2. Travail des enfants, traite des êtres humains et travail forcé

Wiiisdom ne tolère pas le travail des enfants. Le travail des enfants qui fait référence à leur exploitation par toute forme de travail qui les prive de leur enfance, interfère avec leur capacité à suivre une scolarité normale, et est mentalement, physiquement, socialement et moralement nuisible.

Les fournisseurs ne doivent en aucun cas recourir au travail des enfants.

Les fournisseurs ne doivent pas recruter, transporter, transférer ou recevoir des personnes à des fins d’exploitation par la force, la tromperie ou la coercition. Il leur est également interdit d’utiliser ou d’offrir une main-d’œuvre ou des services de manière illégale, y compris par le biais du trafic de travailleurs illégaux. 

Les Fournisseurs s’engagent à ne pas être impliqués, directement ou indirectement, dans des situations qui entraînent une violation des droits fondamentaux de l’homme ou toute privation de la liberté d’une personne par une autre personne dans le but de l’exploiter à des fins personnelles ou commerciales.  

Tous les employés des Fournisseurs sont libres d’accepter un emploi de manière volontaire et de quitter leur emploi conformément aux lois applicables.

2.3. Les conditions de travail

Les fournisseurs s’efforcent d’assurer la santé, la sécurité et le bien-être de leurs employés sur le lieu de travail, conformément à toutes les lois et réglementations applicables en matière de santé et de sécurité au travail. 

Les fournisseurs respectent la dignité de chaque individu et ne tolèrent aucune forme de harcèlement physique, psychologique ou verbal ou tout autre comportement abusif sur le lieu de travail. 

Les fournisseurs doivent s’assurer que leurs pratiques commerciales respectent les droits des différents groupes démographiques, y compris les femmes et les travailleurs migrants. Les fournisseurs ne doivent pas se livrer à des actes de harcèlement ou de discrimination dans l’emploi fondés sur l’âge, l’ascendance, la citoyenneté, la couleur, les congés familiaux ou médicaux, l’identité ou l’expression de genre, le statut d’immigration, le statut marital ou familial, l’état de santé, le handicap physique ou mental, l’affiliation politique, l’appartenance à un syndicat, la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse), l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par les lois, réglementations et ordonnances locales applicables.

Les fournisseurs doivent respecter les dispositions légales applicables à la rémunération des employés et aux heures de travail dans les pays où ils opèrent.

 

3. L’éthique des affaires

Wiiisdom a une politique de tolérance zéro à l’égard de toutes les formes de pots-de-vin et de corruption.

Parce que l’anti-corruption est une loi criminelle et que les sanctions qui peuvent être imposées à Wiiisdom et à son personnel sont sévères, nous prenons au sérieux notre obligation en vertu de l’anti-corruption et des lois locales et nous vous demandons de considérer également cette question très attentivement et délibérément. Si un fonctionnaire du gouvernement détient une participation dans votre société, nous devons en être informés.

3.1. Lois anti-corruption

Les fournisseurs doivent appliquer une politique stricte en matière de corruption ou de trafic d’influence. Les fournisseurs ne doivent pas, directement ou indirectement, donner, offrir, promettre ou exiger de l’argent ou toute autre chose de valeur à un agent public ou à un employé d’une entreprise privée afin d’exercer une influence indue ou d’obtenir un avantage indu.

Les fournisseurs sont tenus de prendre des mesures raisonnables pour détecter et prévenir la corruption, le trafic d’influence, les pots-de-vin et toute autre forme de corruption publique ou commerciale dans leurs accords commerciaux.

3.2. Cadeaux et invitations

Il est interdit d’offrir ou d’accepter des cadeaux ou des invitations dans le but d’obtenir un avantage concurrentiel indu.

Les fournisseurs doivent s’assurer qu’ils sont autorisés par la loi et la réglementation à offrir ou à accepter des cadeaux, des divertissements ou des invitations. Ceux-ci doivent toujours être légitimes et de valeur raisonnable. 

En aucun cas, ils ne peuvent être offerts ou acceptés dans le but d’influencer le bénéficiaire, ni être contraires aux règles et principes établis par l’organisation à laquelle le bénéficiaire appartient. Ils doivent être conformes aux pratiques et aux usages actuels du marché. 

Les employés de Wiiisdom doivent déclarer tout cadeau reçu ou donné. Chaque déclaration est enregistrée et examinée directement par le bureau d’éthique et de conformité de Wiiisdom.

3.3. Criminalité économique et blanchiment d’argent

Les fournisseurs ne se livrent pas, directement ou indirectement, au blanchiment d’argent, à des activités de financement du terrorisme, à l’évasion ou à la fraude fiscale, ou à des comportements qui violent les lois sur le blanchiment d’argent en acceptant, transférant, convertissant ou dissimulant des fonds provenant d’activités criminelles ou liées au financement du terrorisme.

3.4. Concours

Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois et réglementations applicables en matière de concurrence et s’efforcer d’exercer une concurrence loyale.

A ce titre, les Fournisseurs s’interdisent toute pratique consistant à : 

  • échanger des données et informations non publiques concernant les prix, les clients, le marketing, les données personnelles (y compris les coordonnées des clients ou prospects), ou toute autre information commercialement sensible ;
  • s’entendre sur les prix avec leurs concurrents ;
  • s’engager dans des ententes illégales en matière de marchés publics ;
  • l’attribution de clients ou de territoires.

3.5. Conflit d’intérêts

Dans le cadre de leurs relations commerciales avec WIIISDOM, les Fournisseurs sont tenus d’éviter tout conflit d’intérêts sous quelque forme que ce soit et toute situation pouvant donner l’apparence d’un conflit d’intérêts.

Il incombe aux Fournisseurs de faire preuve de discernement pour évaluer objectivement leurs activités susceptibles de donner lieu à un conflit d’intérêts et de porter toute situation de conflit potentiel à l’attention de leurs responsables afin qu’ils puissent leur donner les conseils appropriés.

 

4. Informations confidentielles, données personnelles et sous-traitance

Les fournisseurs sont tenus de protéger les informations et données sensibles, y compris celles appartenant à WIIISDOM, notamment lorsqu’il s’agit d’informations et données confidentielles ou à caractère personnel. Il est interdit aux fournisseurs de les utiliser en dehors du cadre des accords commerciaux qui les lient à leurs clients, y compris WIIISDOM, sans avoir obtenu l’accord préalable écrit desdits clients ou de toute autre personne concernée. 

Les Fournisseurs sont également tenus de se conformer à toutes les lois et réglementations relatives à la protection des données personnelles, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD) lorsque toute information personnelle est collectée, stockée, traitée, transmise ou partagée par le Fournisseur. Ils doivent prendre les mesures appropriées pour garder les données confidentielles et protégées contre tout accès, destruction, utilisation, modification et divulgation non autorisés, par des mesures organisationnelles et techniques adéquates.

Lorsque les Fournisseurs font appel à des sous-traitants pour développer, fabriquer ou fournir des produits ou services à WIIISDOM, chaque fournisseur s’engage à veiller à l’application des règles du présent code d’éthique et à la protection des données personnelles par chaque sous-traitant. Si une violation du présent code d’éthique est commise par un sous-traitant du fournisseur, ce dernier assumera, à l’égard de WIIISDOM, l’intégralité des responsabilités engendrées par cette violation.

Dans le cadre des services rendus à WIIISDOM, chaque fournisseur s’engage à ne pas chercher à atténuer les dommages et intérêts et pénalités qu’il devrait payer à WIIISDOM ou à toute personne concernée en cas de violation par ce fournisseur de toute loi applicable en matière de protection des données personnelles.

 

5. Propriété intellectuelle

Les fournisseurs sont tenus de respecter la législation applicable en matière de propriété intellectuelle. Il leur est interdit de porter atteinte aux droits de propriété intellectuelle détenus par un tiers dans le cadre du développement, de la fabrication ou de la fourniture de produits ou de services pour WIIISDOM. Ils doivent se conformer strictement à la loi et ne pas fournir de produits contrefaits.

 

6. Protection de l’environnement

Chez Wiiisdom, nous nous engageons à assumer notre responsabilité sociale pour promouvoir la durabilité environnementale et protéger l’environnement. Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils adhèrent également à notre engagement et qu’ils fassent leur part pour protéger le monde en réduisant leur empreinte écologique.

Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois et réglementations environnementales applicables. Ils doivent respecter leur environnement et limiter autant que possible l’impact de leurs activités sur l’environnement. 

Les fournisseurs doivent encourager l’efficacité énergétique et donner la préférence aux énergies renouvelables. Ils s’efforcent de protéger les ressources naturelles en trouvant des moyens innovants de réduire l’utilisation de l’énergie, de l’eau, des terres et des matériaux.

Les fournisseurs doivent faire des efforts concrets pour éliminer ou réduire les niveaux de déchets générés. Lorsque les déchets ne peuvent être éliminés, les fournisseurs doivent s’assurer que le processus d’élimination correct est applicable dans le respect de l’environnement, des lois locales et de la sécurité de la communauté environnante.

 

7. Signaler un comportement douteux

Pour signaler un comportement douteux ou une violation possible du présent code, les fournisseurs sont encouragés à travailler avec leur contact principal Wiiisdom pour résoudre leurs problèmes. 

Si cela n’est pas possible ou approprié, veuillez contacter Wiiisdom à legal@wiiisdom.com.

Wiiisdom maintiendra la confidentialité dans la mesure du possible et ne tolérera aucune mesure de rétorsion prise à l’encontre d’une personne qui, de bonne foi, a demandé conseil pour signaler un comportement douteux.