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Officiel : Wiiisdom annonce la sortie de Wiiisdom for Tableau – Gestion des versions en partenariat avec Tableau
La gestion des versions Tableau dans Wiiisdom est désormais disponible !
Plus tôt cette année lors de la Tableau Conference 2024, nous avons annoncé que Tableau avait sélectionné Wiiisdom comme partenaire privilégié pour co-innover sur de nouvelles fonctionnalités de gestion de versions. Au cours des derniers mois, nos équipes ont travaillé sans relâche pour développer ces fonctionnalités, et aujourd’hui je suis très fier d’annoncer qu’elles sont désormais disponibles dans Wiiisdom pour Tableau ! Dans cet article, nous allons parcourir quelques-unes des principales fonctionnalités et ce n’est que le début, le meilleur reste à venir !
La gestion des version Tableau: une étape clé vers la conformité réglementaire et la transparence
Le besoin de fonctionnalités de contrôle des versions est apparu initialement pour répondre et atténuer les défis liés à la conformité rencontrés par les clients régulés de Tableau (comme par exemple les clients soumis à GxP), avec un accent particulier sur les points suivants :
- Fournir un nombre illimité de versions du contenu sans risque de corrompre les versions passées,
- Prévisualiser, comparer et restaurer les versions avec des commentaires,
- Donner la possibilité aux créateurs de Tableau, mais aussi aux utilisateurs non techniques et aux auditeurs/régulateurs qui en ont besoin, d’accéder aux fonctionnalités de versioning et d’audit des changements.
L’accès à une piste d’audit complète et claire est essentiel à des fins de conformité réglementaire, car il garantit la transparence et la responsabilité dans l’ensemble de l’organisation.
Concrètement, à quoi ça ressemble ?
Vous pouvez maintenant collaborer sans effort sur les versions de contenu Tableau pour assurer la traçabilité et la conformité réglementaire 24 heures sur 24 grâce aux nouvelles fonctionnalités de gestion des versions de Wiiisdom. Je vous présente ici les principales fonctionnalités disponibles à partir de l’automne 2024 :
Version scanners
Plutôt que d’imposer une action supplémentaire de la part des développeurs ou autres analystes, nous avons mis au point des scanners qui surveillent activement votre site Tableau. Chaque fois qu’un classeur existant est mis à jour ou qu’un nouveau classeur est publié dans Tableau, notre scanner détectera cet événement et créera une version dans Wiiisdom pour Tableau sans aucun effort manuel ni aucune connaissance technique requise.
Une fois que vous ouvrez notre scanner de versions, vous verrez une liste de sites Tableau que vos administrateurs Tableau auront définis dans Wiiisdom, ainsi que leurs projets. Vous pouvez choisir de scanner un site entier ou n’importe quel nombre de projets. La vue ci-dessous reproduit exactement ce que vous pouvez voir dans Tableau, en fonction des niveaux d’accès de sécurité en place, grâce aux API de Tableau.
Une fois l’analyseur activé, chaque classeur existant sera reconnu et identifié comme étant la première version.
Exemple de sélection de sites et de projets à scanner.
Navigateur de version (Version Browser)
L’étape suivante consiste à accéder à l’explorateur de versions pour naviguer dans votre contenu Tableau et accéder à la/ou les version(s) de vos classeurs.
Accédez au navigateur de versions dans le menu latéral gauche.
Bien sûr, le modèle de sécurité de Tableau est pleinement exploité grâce au jeton d’accès personnel (personal access token), ce qui garantit que vous voyez exactement ce à quoi vous avez accès dans Tableau – rien de plus, rien de moins.
Naviguez dans les projets Tableau auxquels vous avez accès et listez les versions des classeurs sélectionnés.
Contrairement à Tableau Cloud où vous ne pouvez avoir que 10 révisions, nous vous offrons un nombre illimité de versions, même dans Tableau Cloud.
Prévisualisation des versions
Une fois qu’une version est créée, il est possible de la visualiser, ainsi que toutes les versions créées au fil du temps. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de voir facilement à quoi ressemblent les classeurs au fil du temps, y compris les filtres et les paramètres définis par défaut, les tableaux de bord et les feuilles de calcul visibles, le formatage et bien d’autres choses encore, ce qui facilite la conformité en maintenant une piste d’audit claire.
Exemple de mode de prévisualisation d’une version d’un classeur.
Comparaison des versions
En plus de la prévisualisation des versions des tableaux de bord, vous pouvez également comparer visuellement les versions. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de visualiser les différences entre deux versions d’un même classeur.
NB : En 2025, en plus de la comparaison visuelle, nous prévoyons d’ajouter 11 modes de comparaison supplémentaires !
Comparaison d’images de deux versions d’un même classeur.
“Wiiisdom for Tableau – Version Control offre une expérience utilisateur optimale avec une configuration simple et de nombreuses améliorations en matière de gestion des versions. Sa puissante fonctionnalité de restauration, ainsi que les capacités de prévisualisation et de comparaison des versions, facilitent grandement la compréhension. Par ailleurs, la possibilité de récupérer les classeurs supprimés et de maintenir une piste d’audit complète est un véritable atout. Dans l’ensemble, j’ai trouvé le produit intuitif et essentiel.”
“Wiiisdom for Tableau – Version Control offre une expérience utilisateur optimale avec une configuration simple et de nombreuses améliorations en matière de gestion des versions. Sa puissante fonctionnalité de restauration, ainsi que les capacités de prévisualisation et de comparaison des versions, facilitent grandement la compréhension. Par ailleurs, la possibilité de récupérer les classeurs supprimés et de maintenir une piste d’audit complète est un véritable atout. Dans l’ensemble, j’ai trouvé le produit intuitif et essentiel.”
Restaurer les versions en quelques clics
Si vous décidez de revenir à une version plus ancienne après une comparaison, vous pouvez le faire sans effort. En quelques clics, la version précédente sera restaurée et deviendra votre version active.
Pour chaque restauration de version, un commentaire sera obligatoire afin de fournir des pistes d’audit.
Le meilleur aspect de ces capacités de gestion des versions est leur simplicité. De la première connexion à l’application jusqu’à son utilisation efficace, l’ensemble du processus d’intégration ne prend pas plus de 5 minutes !
“La mise en place du produit a pris moins de 5 minutes et a été incroyablement facile. L’interface utilisateur est très facile à naviguer, les fonctionnalités font beaucoup de sens et le produit a fonctionné à merveille – c’est vraiment super !”
“La mise en place du produit a pris moins de 5 minutes et a été incroyablement facile. L’interface utilisateur est très facile à naviguer, les fonctionnalités font beaucoup de sens et le produit a fonctionné à merveille – c’est vraiment super !”
Et ce n’est que le début…
Scannez, capturez, prévisualisez, comparez et revenez en arrière le tout en conservant la traçabilité via une piste d’audit. C’est aussi simple que cela ! Ces fonctionnalités de gestion des versions de Tableau sont conviviales, non-techniques et fournissent des pistes d’audit pour les besoins de conformité, et ce n’est que le début. En 2025, nous ajouterons de nombreuses autres améliorations très intéressantes afin que vous puissiez relever plus facilement vos défis en matière de conformité.
La gestion des versions n’est qu’une pièce du puzzle en matière de gouvernance analytique. Grâce à la validation automatisée, nous évitons à nos clients de livrer des tableaux de bord inexacts ou de laisser des tableaux de bord devenir inexacts. Cependant, les tableaux de bord évoluent constamment, et en combinant la gestion des changements, la validation automatisée et la gestion du cycle de vie, nous permettons à nos clients de complètement moderniser leur gouvernance et d’appliquer les politiques qu’ils ont définies.
Si vous souhaitez découvrir nos capacités de gestion des versions de Tableau en action, contactez-nous dès aujourd’hui.
