Read this article in English en

Bursting Des Rapports SAP BusinessObjects

report-bursting-business-objects

La gestion de Business Objects ne devrait pas être si complexe ou chronophage, mais c’est souvent le cas. 360suite est un ensemble de solutions de gouvernance qui permettent d’améliorer l’efficacité et de réduire les risques. Nos clients nous disent souvent qu’ils ne pourraient plus gérer Business Objects sans 360Suite. En terme de ROI, un client a récemment économisé beaucoup de temps et d’argent en utilisant 360Cast pour automatiser ses tâches manuelles liées aux publications et aux bursting de ses documents. Revenons sur ce cas d’usage.

Le Contexte

Le client devait créer des milliers de PDF individuels à partir d’un seul rapport Crystal. Il prévoyait de le faire manuellement en exécutant le rapport, en spécifiant un seul numéro de pièce par invite, en générant un PDF et en le déposant dans un emplacement de fichier. Le processus devait être répété pour chaque numéro de pièce, ce qui prenait énormément de temps (1 à 2 minutes par pièce) et était sujet à des erreurs humaines (par exemple, des fautes de frappe lors de la dénomination des fichiers PDF).

Heureusement, le client a réalisé qu’il pouvait automatiser le processus en utilisant 360Cast. Pour le tester, il a créé une liste de destinations en lançant une requête HANA et en remplissant une feuille de calcul avec des valeurs d’invite pour 374 exemples de rapports. Ensuite, ils ont utilisé 360Cast pour créer un rapport Crystal pour chacune des valeurs d’invite dans la liste de destination, générer des documents PDF et les enregistrer dans des fichiers de destination spécifiés en utilisant une convention de nommage dynamique. (Remarque : les listes de destination de 360Cast peuvent être créées avec des fichiers Excel, des rapports SQL, Webi ou Crystal, etc.).

Économiser du temps et de l’argent

Estimation du temps nécessaire pour réaliser l’opération sans 360Cast :

  • 374 rapports x 1,5 minute par rapport = 561 minutes (9,35 heures)

Temps réel avec 360Cast :

  • 15 minutes pour créer la liste de destination + (374 rapports x 1,385 secondes par rapport) = 24 minutes

Soit plus de 23x plus performant!

 

De l’économie imaginée à l’économie réelle

Le test a été un tel succès que le client a reproduit le processus sur ses milliers de rapports prouvant ainsi le ROI immédiat de son investissement.

Les solutions de gouvernance 360Suite permettent de mieux gérer les plateformes Business Objects, et ce à moindre coût.  Contactez-nous pour une démo ou un essai de cette solution ou de toute autre solution 360Suite.

Articles Similaires

Publications similaires

Laissez un commentaire

Tableau Cloud Migration - Accelerate your migration with Wiiisdom Ops! 🚀

Registration is open 👉 Register

X