9 raisons pour lesquelles vous devriez passer à la nouvelle Web Platform de 360Suite

Il y a 13 ans déjà, la version originale de 360Suite (v1), connue sous le nom de “360Suite Legacy”, a été lancée et, à ce jour, elle comprend 360View, 360Plus, 360Cast, 360Bind et 360Vers…mais nous avons également une version plus récente de 360Suite (v2), appelée “Web Platform”. Celle-ci héberge également 360View, 360Plus, 360Vers, 360Bind mais elle propose par ailleurs deux modules additionnels que sont 360Live et 360Univ. La Web Platform a une nouvelle interface utilisateur, des mises à jour trimestrielles et est généralement deux fois plus performante que Legacy et offre une compatibilité aux bases de données identique que Legacy. Si vous n’êtes pas encore sur la Web Platform, il est temps de migrer pour bénéficier d’améliorations, d’une meilleure expérience et de toutes les nouvelles fonctionnalités.

NB: 360Eyes ne sera pas couvert ici car il ne fait pas partie de Legacy ni de la Web Platform.

Remarque: 360Cast sera inclus dans la Web Platform au quatrième trimestre 2020. La migration pour les clients existants sera disponible au premier trimestre 2021.

Regardez ce que vous ratez 😱

Au cours des deux dernières années, nous avons apporté de nombreuses améliorations à 360Suite, mais celles-ci n’ont été apportées qu’à la Web Platform. Toutes les modifications apportées à Legacy n’ont été que des corrections de bugs. Nous voulons maintenant que tous nos clients puissent profiter des dernières fonctionnalités. Voici donc pourquoi vous devriez migrer vers la nouvelle version de 360Suite :

1. Nouvelle interface utilisateur

L’interface utilisateur a été modernisée grâce à l’utilisation d’HTML 5 qui fonctionne sur tous les appareils, systèmes d’exploitation et navigateurs web, ce qui permet une meilleure réactivité.

L’expérience utilisateur s’en trouve améliorée. Par exemple, actuellement dans Legacy, chaque fois que vous effectuez une exportation ponctuelle ou une tâche d’administration, l’interface se bloque et vous devez attendre qu’elle soit terminée pour continuer à utiliser l’application. Dans la Web Platform, des actions Web ont été mises en œuvre de sorte qu’à l’exécution d’actions d’exportation manuelles ou de l’utilisation d’outils d’administration, des processus d’arrière-plan ponctuels sont lancés. Elles consistent en des threads qui exécutent ces actions sans que les utilisateurs n’aient à attendre que l’action soit terminée. Les résultats sont également accessibles comme lorsque vous téléchargez quelque chose dans un navigateur web.

360Suite Legacy:

360Suite Web Platform:

2. Format d’installation packagé

Comme toujours, vous avez la possibilité d’utiliser votre propre Tomcat et base de données, mais nous fournissons également un pack d’installation pour Windows qui comprend Tomcat et PostgreSQL comme base de données. Tomcat comprend également les mises à jour de sécurité requises, fournies par Apache.

3. Compatibilité avec SAP BI 4.3

Les solutions 360Suite sont certifiées par SAP et s’intègrent en permanence aux derniers développements de SAP BusinessObjects. La nouvelle version SAP BI 4.3 n’est prise en charge qu’avec la Web Platform et nous pouvons vous accompagner dans vos projets de migration.

4. Performance de sauvegarde 360Plus

Les performances de sauvegarde dans 360Plus ont été considérablement améliorées dans la Web Platform 360Suite. L’un de nos clients, UCLA, est passé de 13h à 1h pour ses sauvegardes grâce au passage à Web Platform !

En effet, les objets de sauvegarde ne sont plus séquentiels, désormais, de nombreux objets peuvent être sauvegardés en parralèle. Vous pouvez également exclure des jobs et/ou des sondes dans une tâche de sauvegarde, et mesurer facilement les KPI tels que la performance de vos sauvegardes et restaurations.

5. Clustering

Vous pouvez installer notre Web Platform en mode “cluster” car elle contient une seule base de données commune qui permet de la déployer sur plusieurs nœuds.

Vous pourrez bénéficier des avantages suivants :

Une plus grande disponibilité : si la Web-platform échoue sur un nœud, d’autres nœuds seront disponibles pour reprendre le travail.
Performance accrue : vous disposerez d’une plus grande puissance de traitement.
Une plus grande évolutivité : vous disposerez de plus de ressources disponible pour une base d’utilisateur toujours plus grande.
Une maintenance plus facile : si vous arrêtez le serveur sur un nœud pour des raisons de maintenance, vous pourrez toujours utiliser l’application sur d’autres nœuds.

6. Encore plus d’automatisation

Si vous continuez à effectuer des tâches manuelles qui prennent beaucoup de temps, il est temps d’arrêter et de profiter de l’automatisation. Toutes ces tâches manuelles peuvent être planifiées pour être automatisées et orchestrées lorsqu’elles sont intégrées à des événements SAP BusinessObjects ou à un planificateur d’entreprise. Certaines tâches peuvent être automatisées dans la Web Platform, et pas dans Legacy :

Mise à jour en masse et documentation des restrictions d’univers UNX
Mise à jour en masse des connexions de l’univers UNX
Ajout en masse d’alias
Mise à jour en masse des paramètres par défaut des documents (nombre de tentatives autorisées) pour les nouvelles instances
Mise à jour en masse des titres, description et mots-clés des documents

7. Test de régression avec 360Bind

Vous bénéficierez également des nombreuses améliorations apportées à notre solution de test, 360Bind. Vous serez en mesure de charger en masse les invites des documents dans les tâches d’exportation de 360Bind via Excel. Il y a maintenant l’option de mise en page (A4 comme valeur par défaut, A3, A2, A1, A0) pour le format d’exportation XML paginé, ce qui vous permet de visualiser les rapports exportés page par page pour les exportations de documents volumineux. Il est possible de configurer des tâches d’exportation 360Bind avec l’option de panier. 360Bind enfin, est désormais compatible avec Analysis for Office.

8. Refonte de 360Vers

360Vers a été entièrement repensé. Ainsi, lorsque vous passerez sur Web Platform, vous bénéficierez de nombreuses nouvelles fonctionnalités, telles que

Extension Information Design Tool pour le développement (à partir de BI 4.2 SP07)
Processus d’approbation pour la gestion du versionning du contenu
Création de releases temporaires soumises à approbation
Promotion de contenu versionné et sécurité par package
Commentaire obligatoire lors de l’enregistrement d’une nouvelle version
Comparaison des packages entre les environnements pour vérifier l’état du contenu et les versions

9. Profitez des nouvelles fonctionnalités

Lors de la migration vers notre Web Platform, non seulement vous verrez des différences entre l’ancien et le nouveau, mais vous pourrez également bénéficier d’un tas de nouvelles fonctionnalités telles que :

Documenter les groupes d’utilisateurs et la sécurité explicite des utilisateurs
Documenter les instances, récurrentes et non-récurrentes
Mise à jour des paramètres de la ligne de commande des serveurs SAP Business Objects
Exportation directe de la matrice de sécurité
Capacité à mélanger les acteurs (groupes et utilisateurs) et les ressources (conteneurs et contenus) dans la matrice de sécurité
Drill down pour l’audit des acteurs et des ressources (interface utilisateur sur l’Infostore pour répondre aux questions les plus fréquemment posées qui nécessitent le Query Builder en temps normal (par exemple les utilisateurs désactivés, les documents non-liés, la dernière connexion des utilisateurs, etc).
Mise à jour de la description et du mot-clé des documents (Webi, Crystal, Lumira)
Dans 360View, les formats d’export Excel sont désormais iso avec les modèles d’import, ce qui facilite grandement les tâches administratives à réaliser en masse.

… Et ce n’est pas tout

En plus des améliorations et des nouvelles fonctionnalités du produit, nous avons établi un calendrier de mise à jour trimestriel afin que vous puissiez facilement vous tenir au courant des nouvelles versions. Notre base de connaissances, la 360Suite Academy, s’enrichit en permanence de contenus et de vidéos “Quoi de neuf” pour vous aider à tirer le meilleur parti de nos solutions. Il convient également de noter que la fin de vie de la 360Suite Legacy est prévue pour septembre 2021. Il est donc primordial de migrer vers Web Platform avant cette date.

Vos prochaines étapes

Vous êtes convaincus ? Vous souhaitez faire la mise à jour ? Celle-ci est facile et gratuite et vous offrira encore bien d’autres avantages. Pourquoi rester sur l’ancienne version alors qu’une version plus récente et améliorée vous attend ? Si vous avez besoin d’aide pour passer à la Web Platform, contactez-nous et nous vous aiderons à vous mettre en route en un rien de temps.

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