Comment Wiiisdom simplifie la conformité EUC grâce à la gestion des versions de Tableau

Qu’est-ce que la conformité EUC et pourquoi est-ce important ?

Aujourd’hui, les organisations axées sur les données subissent une pression constante pour se conformer aux réglementations tout en maintenant leur agilité dans l’analyse de leurs données. Les entités assujetties à la réglementation SOX sont également tenues de se conformer aux normes relatives à l’End User Computing (EUC). La conformité EUC fait référence à tout actif analytique, qu’il s’agisse d’un tableau de bord, d’une feuille de calcul ou d’un modèle, utilisé pour soutenir la prise de décision ou le reporting réglementaire. Ces EUC doivent être documentés, validés et examinés régulièrement, et incluent la documentation du propriétaire et la journalisation des modifications, la traçabilité de la source de données et la logique de calcul détaillée. Ces actifs sont souvent créés et gérés en dehors d’un processus de gouvernance formel, ce qui les rend vulnérables aux erreurs, aux incohérences et aux risques de conformité.

Comprendre la conformité EUC en pratique

L’objectif de nombreuses organisations soumises à la réglementation EUC est d’automatiser autant que possible les processus de documentation et de validation, voire d’éliminer toutes les actions manuelles, car le fardeau de cette façon peut être écrasant.

Prenons un exemple auquel votre organisation est peut-être confrontée : pour la conformité EUC, vous devez remplir un modèle Excel pour chaque tableau de bord Tableau. Il s’agit notamment d’informations sur le propriétaire, d’un journal des modifications détaillant ce qui a été modifié et quand, ainsi que d’un onglet distinct décrivant toutes les sources de données, leur provenance, leur mode de maintenance et tous les calculs utilisés dans le tableau de bord. Il est essentiel de documenter tout écart par rapport à la base de données d’origine. Lorsque le contenu d’un champ correspond précisément à celui de la source, il apparaît en clair.

Toutefois, si vous appliquez une transformation, elle doit également être enregistrée. Pour chaque calcul, vous devez écrire le nom et la logique complète qui le sous-tend. Cette documentation est ensuite examinée au moins une fois par an, et parfois plus fréquemment si des changements majeurs se produisent, déclenchant des validations hors cycle. La partie qui prend le plus de temps ? Saisie manuelle de la logique de calcul une par une. Il s’agit d’un processus fastidieux qui ralentit les mises à jour et décourage les équipes de maintenir les tableaux de bord à jour.

C’est pourquoi des solutions comme Wiiisdom sont si précieuses ; nous offrons désormais la possibilité d’extraire automatiquement la logique de calcul de n’importe quelle version d’un classeur Tableau et de l’exporter vers Excel, rationalisant ainsi l’ensemble du processus de documentation EUC.

Les nouvelles capacités de Wiiisdom : extraction de calculs, documentation et comparaison

Notre solution de gestion des versions Tableau comprend désormais trois nouvelles fonctionnalités.

1. Extraction des calculs pour n’importe quelle version d’un classeur (y compris les champs calculés qui ont été créés mais qui ne sont utilisés nulle part).
2. La possibilité de documenter l’extraction hors ligne dans Excel.
3. Chaque fois qu’un nouveau classeur est créé et qu’une nouvelle version est créée, nous extrayons ces informations automatiquement afin que vous puissiez comparer au fil du temps les modifications apportées aux champs calculés. Par exemple, la version précédente fonctionnait parfaitement, mais la dernière introduit une erreur. Qu’est-ce qui a changé ?

Ces capacités changent la donne en matière de conformité EUC. Cela signifie qu’il n’est plus nécessaire de saisir manuellement des logiques, de disposer d’une documentation fragmentée et de ne plus faire d’approximations lors des audits. Il permet aux utilisateurs de télécharger leur liste de calculs de manière significative et dans un format avec lequel ils sont à l’aise.