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Certifiez vos rapports Power BI : c’est désormais possible !
Renforcez la confiance dans votre contenu Power BI avec des capacités de validation et de certification
Imaginez la situation suivante : vous vous préparez à entrer en réunion, vous jetez un dernier coup d’œil à votre rapport Power BI et vous vous demandez : « mes données sont-elles correctes ? Ou encore, imaginez-vous dans une réunion où un collègue présente un KPI, tandis qu’un autre collègue présente un chiffre différent, presque contradictoire, vous vous demandez : “mais quel est le bon chiffre ?” De tels problèmes existent depuis toujours en BI et sont encore très courants et ce, malgré les efforts majeurs entrepris par les organisations en matière de gouvernance des données. En effet, sans gouvernance analytique, ces erreurs ou dysfonctionnements peuvent entraîner des risques et des coûts significatifs pour les organisations, y compris une perte de confiance et finalement, l’échec de toutes les initiatives basées sur les données.
Notre mission chez Wiiisdom est d’offrir aux consommateurs de données une expérience leur permettant de prendre des décisions fiables sur la base des données qui leur sont restituées. Tout comme lorsque vous cherchez un restaurant vous vous basez sur une note élevée et des commentaires positifs récents, vous vouez fonctionner de la même manière avec un rapport Power BI, vous voulez être sûr qu’il est exact, récent et prêt à être consommé. Wiiisdom pour ce faire, conçoit des solutions de gouvernance analytique pour rendre l’analyse des données fiable, cela inclut des fonctionnalités de test, de validation et de certification automatique et dynamique des rapports Power BI et leurs modèles sémantiques sous-jacents, ceci afin de rassurer l’utilisateur final sur la fiabilité des contenus. Il s’agit d’une capacité unique pour laquelle Wiiisdom a déposé un brevet.
Voyons comment il est facile de valider et de certifier vos modèles sémantiques et vos rapports Power BI en utilisant Wiiisdom for Power BI.
Validation et certification des rapports Power BI avec Wiiisdom
Je vais vous présenter 3 scénarios d’application de Wiiisdom for Power BI.
Validation automatisée du modèle sémantique et alertes proactives
Tout d’abord, vous devez vous assurer de la qualité de votre modèle sémantique. S’il ne fonctionne pas correctement ou s’il ne contient pas les bonnes données, les rapports élaborés à partir de ce modèle refléteront les mêmes problèmes. Il est donc important de vérifier l’exactitude des données, l’application des règles de gestion, ainsi que les vérifications techniques dans le modèle sémantique.
Pour valider votre modèle sémantique avec Wiiisdom pour Power BI, il s’agira d’un pipeline en 3 étapes :
Exemple de vue d’un pipeline pour la validation d’un modèle sémantique dans Power BI.
Tout d’abord, vous devez vérifier le rafraîchissement de votre modèle sémantique. Votre modèle sémantique est-il réactualisé ou se réactualise-t-il correctement ? Il s’agit de s’assurer qu’il a été rafraîchi au cours des X dernières minutes, heures ou jours. Il est important de commencer par-là, car si le modèle sémantique n’est pas actualisé, toutes les étapes suivantes n’auront pas de sens.
Veillez à ce que votre modèle sémantique soit actualisé au cours d’une période donnée.
Deuxièmement, le nombre de lignes. Vos tables contiennent-elles toutes vos données ou sont-elles trop nombreuses ? Ou encore, votre traitement des données a-t-il échoué ou connu des problèmes ? Compte tenu du mode de fonctionnement du stockage en nuage, un excès de données peut s’avérer très coûteux pour les entreprises.
Exécution du test de comptage de lignes dans Wiiisdom for Power BI.
Troisièmement, les règles de gestion et la validation des données sont gérées par l’étape des valeurs du modèle sémantique. Par exemple, vous pouvez avoir des règles de gestion différentes en fonction du pays et vous voulez donc vous assurer que certaines données ne sont pas incluses. Par ailleurs, voyez-vous les valeurs attendues dans votre modèle sémantique ?
Implémentation du test des valeurs du modèle sémantique dans Wiiisdom for Power BI.
Ensuite, vous voudrez tester les statistiques de colonnes. Les utilisateurs métier vous demandent souvent : « Pourquoi ai-je une option vide dans mon visuel ou mon slicer ? » L’exécution de ce test vous permet de contrôler les statistiques telles que la présence de valeurs nulles, ou encore les minimales et maximales afin de garantir la qualité et la performance des données.
Mise en place d’un test pour les statistiques de colonnes dans Wiiisdom for Power BI.
Enfin, la dernière étape vous permet de devenir proactif en activant des notifications d’alerte par e-mail ou autre application de messagerie instantanée (par exemple Slack, Teams, Google Chat) pour informer votre équipe BI de la réussite ou de l’échec d’un test. Mieux encore, vous pouvez l’intégrer à votre système de ticketing interne dès qu’un test échoue. Cela vous permet de résoudre le problème avant même que l’utilisateur final ne s’en aperçoive ! De même, vous pouvez programmer l’exécution de ce pipeline quand vous le souhaitez et avoir accès à l’historique des pipelines exécutés pour en assurer l’auditabilité.
Vous pouvez planifier l’exécution du pipeline pour votre modèle sémantique quand vous le souhaitez.
Validation automatisée des rapports et notifications proactives
Maintenant que vous avez testé et validé votre modèle sémantique Power BI, vous voudrez en faire de même pour vos rapports.
Avez-vous rencontré des problèmes de droits d’accès, ou peut-être avez-vous été confronté à des problèmes de performance ? Un collègue a-t-il modifié un modèle sémantique sans avertissement, ce qui a entraîné des dysfonctionnements dans les rapports ? Devenez proactif en contrôlant régulièrement vos rapports afin de garantir une expérience utilisateur optimale. Par exemple, vérifiez si le rapport s’ouvre dans le délai prévu ou simulez un parcours utilisateur pour voir si les bonnes données apparaissent lorsqu’un utilisateur modifie un filtre de pays. Grâce à nos capacités de glisser-déposer, vous pouvez mettre en place votre pipeline de test en quelques clics.
Mettre en place des tests pour vos rapports Power BI dans Wiiisdom for Power BI.
Tout comme vous pouvez mettre en place des notifications lorsque vous testez et validez votre modèle sémantique, vous pouvez en faire de même pour la validation de vos rapports Power BI. Tout l’historique des pipelines d’exécution est facilement accessible, et chaque pipeline peut être planifié comme et quand vous le souhaitez.
Validation complète et certification dynamique
Enfin, changez la donne pour les consommateurs de données en leur permettant de savoir qu’un rapport est testé et approuvé via la certification des rapports. Un rapport peut être soit certifié, montrant à l’utilisateur final qu’il peut l’utiliser pour prendre des décisions, soit décertifié, l’avertissant des risques s’il l’utilise. Passez d’un mode réactif « Puis-je faire confiance à mes analyses de données ? » à un mode proactif « Sont-elles certifiées pour que je puisse avancer dans ma prise de décision ? »
Exemple de rapport Power BI certifié et décertifié.
C’est aussi simple que ça !
La validation et la certification de vos modèles sémantiques et rapports Power BI ne doivent pas être un casse-tête. Avec notre solution SaaS no-code et non technique, en quelques clics seulement, vous pouvez être sûr que votre contenu Power BI est précis et fiable en permanence. Si vous cherchez une solution pour avoir un contenu Power BI validé et certifié, contactez-nous dès aujourd’hui pour voir le produit en action.
