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La check-list ultime
pour les upgrade
SAP BusinessObjects
La sortie de SAP BI 4.3 invite de nombreux clients SAP BusinessObjects à envisager la mise à niveau ou la migration vers celle-ci, afin de bénéficier des nouvelles fonctionnalités et des améliorations de la plateforme, et par là-même occasion, offrir un meilleur service aux utilisateurs. (les clients déjà sous BI4.x pourront effectuer la mise à niveau ; ceux utilisant des versions plus anciennes devront procéder à une migration). En effet, l’amélioration de l’efficacité des solutions de BI déployées est la priorité numéro 1 des leaders de la BI telle que le démontre notre étude sur les tendances de la BI 2020.
La check-list ci-après fournit un cadre détaillé et exhaustif permettant de planifier et ordonner vos tâches, dans une optique de mise à niveau/migration. Celle-ci a été conçue par Wiiisdom (partenaire technologique SAP et éditeur de 360Suite) sur la base de plus de dix ans d’expérience aux côtés de nos clients menant ce type de projet, qu’il s’agisse de mise à niveau, de projet de migration, sur site, vers le cloud ou en architecture hybride.
IMPORTANT : Chaque mise à niveau/migration est unique. Ce document n’a pas la prétention d’être un document fini et complet à 100%. Ainsi, vous pourriez être amené(e) à ajouter, supprimer, réarranger les étapes pour l’adapter à vos besoins.
Évaluation
La mise à niveau/migration d’un logiciel équivaut à un déménagement. Comme pour tout déménagement, il s’agit en premier lieu de dresser un inventaire. Les étapes suivantes vous guident dans la collecte d’informations et dans l’évaluation de l’importance et la portée de la tâche.
ÉVALUATION DES UTILISATEURS
ÉVALUATION DES DOCUMENTS
ÉVALUATION DES INSTANCES
ÉVALUATION DES UNIVERS
ÉVALUATION DES CONNEXIONS D’UNIVERS
ÉVALUATION DES SERVEURS
ÉVALUATION DES LICENCES
Planifier & préparer
Pour reprendre les mots de Benjamin Franklin : “Si vous échouez à planifier, vous planifiez un échec !”. Une bonne planification fait toute la différence entre une mise à niveau/migration réussie et efficace et une perte de temps et de ressources. Les étapes ci-après vont vous guider dans la planification d’un projet détaillé, selon un calendrier précis, des rôles et responsabilités clairement établis.
DÉFINITION DU DIMENSIONNEMENT, DE L’ARCHITECTURE ET GESTION DU TEMPS
SAUVEGARDE DU CONTENU
NETTOYAGE DE L’ENVIRONNEMENT
GESTION DU CONTENU
RESPONSABILISATION DES INTERVENANTS
Exécution & Validation
Par exécution, il faut comprendre la mise en oeuvre du plan, préalablement établi. La validation est le processus qui permet de s’assurer la bonne réalisation des opérations de mise à niveau/migration. Les étapes ci-après vous guident dans la réalisation du projet selon un ordre logique et permettent de valider la réussite du projet.
MISE EN ROUTE DU PLAN D’ACTION
VALIDATION DES RÉSULTATS
RÉSOLUTION DES PROBLÈMES
PASSAGE EN PRODUCTION
Maintenance
Une mise à niveau ou une migration réussie permet de travailler dans un environnement nettoyé et performant. Cependant, beaucoup de travail est nécessaire pour le maintenir dans cet état, à travers le temps. Les étapes suivantes vous guident dans l’adoption des bonnes pratiques telles que l’automatisation des tâches de maintenance, la clé pour la réduction des coûts et pour la réussite de vos futurs projets de mise à niveau ou migration.
Investir sur le succès
La dernière version de SAP BusinessObjects est plus prometteuse que jamais, néanmoins les clients doivent procéder à la mise à niveau/migration pour pouvoir profiter des nouvelles fonctionnalités. De telles opérations ne sont pas nécessairement complexes. Une approche méthodique (avec une attention particulière pour l’évaluation et la planification) augmente les chances de succès dans la réalisation de ce passage de version. Une fois la mise à niveau/migration effectuée, la maintenance du nouvel environnement assure l’efficacité à long terme.
Les solutions 360Suite s’intègrent de manière transparente à SAP BusinessObjects et complètent les fonctionnalités natives dans chaque phase du processus de migration ou de mise à jour en permettant :
- L’accès aux métadonnées qui apportent des informations clés sur les utilisateurs, documents, instances, univers, connexions d’univers, serveurs et licences.
- L’exécution de sauvegardes incrémentales (delta) automatisées
- L’automatisation de tâches chronophages et l’exécution en masse de celles-ci, y compris les tests de régression, les nettoyages et les promotions.
- L’analyse d’impact des modifications apportées aux documents et univers.
360Suite améliore la proposition de valeur en permettant aux clients SAP BusinessObjects de migrer/mettre à jour plus rapidement vers les plus récentes versions disponibles. Si cette liste de tâches avant mise à niveau SAP BusinessObjects vous effraie, ne paniquez pas ! Nous sommes là pour vous aider !
Contactez nous pour davantage d’informations sur les solutions 360Suite et sur la manière dont elles contribuent à réduire le temps et les coûts nécessaires (à hauteur de 80%) lors des mises à niveau/migrations vers BI4.3.
360Suite est une suite de solutions agiles de gouvernance dédiée pour SAP BusinessObjects, développée par Wiiisdom.
Chez Wiiisdom, nous vous accompagnons pour faire de votre patrimoine Analytics, un lieu fiable qui permette de maximiser l’utilisation de vos données et de prendre de meilleures décisions au quotidien.
360Suite est un ensemble de solutions permettant d’assurer la qualité, la fiabilité, la performance et l’efficacité de SAP BusinessObjects au travers de méthodologies de tests, d’audit, de monitoring, de catalogage et de planifications de tâches. 360Suite s’adresse aux grandes organisations souhaitant se prémunir des risques liées aux données, d’automatiser leurs opérations, et représente une solution de choix pour tout type de projet de migration.