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Etude de cas : la conversion d’univers
UNV vers UNX à l’Institut Gustave Roussy

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Conversion de UNV vers UNX à l’Institut Gustave Roussy

L’Institut Gustave Roussy est le premier hôpital de recherche sur le cancer en Europe. Il utilise SAP BusinessObjects depuis plus de 15 ans pour établir des rapports sur les activités financières, les ressources humaines et les activités médicales. Plus particulièrement, SAP BusinessObjects joue un rôle essentiel dans ses rapports quotidiens sur l’administration des soins aux patients. Avec plus de 8 000 rapports sur sa plateforme et la fin annoncée des univers de type UNV, Sylvain Renault, responsable BI à l’institut, a décidé qu’il était temps de lancer le projet de conversion de tous les UNV en UNX. Compte tenu du volume de rapport, la conversion manuelle des univers était simplement inenvisageable, c’est alors que l’Institut a regardé vers des solutions appropriées 360Suite.

 

Les éléments déclencheurs du projet

La fin imminente du format historique d’univers a bien évidemment pousser l’Institut à anticiper ce changement majeur. C’est indéniable. Néanmoins, ce n’est pas le seul élément : 

  1. L’objectif est d’avoir une seule version des univers et de tout passer dans l’IDT, au lieu d’utiliser le concepteur d’univers (UDT),
  2. Si l’entreprise souhaitait passer à SAP Analytics Cloud (SAC), elle devrait au préalable passer aux UNX.

Le défi était double : volume et qualité. En effet, il fallait avec très peu de ressources, convertir et migrer près de 8 000 rapports, sans introduire de risque de qualité en production. Défi relevé avec 360Suite !

 

360Suite relève le défi !

L’Institut Gustave Roussy avait plus de 8 000 rapports à migrer, chaque rapport étant relié à plusieurs univers. En 2021, ils ont décidé d’investir dans notre solution permettant de repointer en masse les rapports Web Intelligence (WebI) pour gérer cette migration de UNV à UNX, car, soyons clairs, cette étape est la partie la plus manuelle et la plus chronophage du processus. Ils ont décidé de convertir d’abord un UNV, puis toutes les requêtes et tous les rapports impactés. La difficulté était de savoir quoi faire avec les rapports basés sur des requêtes custom, mais grâce à l’accompagnement fourni par Wiiisdom, ils ont établi la stratégie suivante : commencer par convertir les univers un par un et ensuite migrer les rapports. Tout au long du projet, les utilisateurs ont été informés qu’ils ne devaient pas créer de nouveaux rapports sur les anciens UNV et qu’une fois la migration terminée, les UNV n’étaient plus accessibles. L’équipe de Sylvain y avait toujours accès au cas où des régressions seraient constatées après la conversion, afin de pouvoir comparer l’avant et l’après et de résoudre les problèmes éventuels.

Conseil d’expert de Sylvain Renault, BI Manager, à l’Institut Gustave Roussy :

“Le comportement d’un UNX est très différent de celui d’un UNV, il faut donc y prêter attention. Avant même de migrer, assurez-vous de vérifier la viabilité de l’UNV dans l’UNX. Plus précisément, vérifiez que tous les éléments existent, revérifiez les objets et assurez-vous qu’il n’y a pas d’erreurs. Après la conversion, revalidez à nouveau l’UNX pour vous assurer que la conversion a fonctionné. Pour l’Institut, c’est au cours de cette deuxième validation que nous avons remarqué certaines incohérences, par exemple en ce qui concerne les univers avec contextes.” 

NOUVEAUTÉ : 360Suite est désormais capable de gérer des projets de conversion de bout en bout. En 2023, nous avons ajouté la possibilité de convertir des univers directement dans notre plateforme, y compris des UNX multi-sources vers des UNX à source unique, afin que vous puissiez convertir avec succès et en toute sécurité vos univers à partir d’un seul endroit.

Prévoyez-vous de migrer vers UNX ?

Dans l’ensemble, ce projet a duré environ sept mois, en commençant par la migration des UNV qui impactaient le moins de rapport. Cette durée peut varier d’une entreprise à l’autre en fonction du nombre d’univers à convertir et de rapports à repointer. Les solutions de 360Suite automatisent l’ensemble du processus pour garantir une conversion réussie et sans accroc.

N’hésitez pas à nous contacter pour réaliser une étude de coût détaillée.

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