SAP Hybrid Analytics: Tout Le Monde En Parle, Mais Personne Ne Sait Par Où Commencer

Conciliate SAP BOBJ and SAC

“Rien ne sert de courir il faut partir à point” 

Vous connaissez la célèbre fable du lièvre et de la tortue. Le lièvre pensait que la vitesse lui permettrait d’atteindre la ligne d’arrivée, mais l’épuisement l’a emporté, et la tortue a gagné, grâce à son rythme lent mais régulier. La même chose peut s’appliquer à votre transition vers le Cloud : se précipiter créera des problèmes et des temps d’arrêt potentiels plus que ça n’apportera de solutions. Cependant, en adoptant un rythme lent et régulier, vous pouvez prendre le temps de vous assurer que ce que vous voulez déplacer, l’ait été avec succès. SAP Analytics Cloud (SAC) vous permet d’exploiter vos ressources SAP BusinessObjects existantes on-premise, comme la connexion de SAC à Univers, qui est possible depuis la version BI 4.2 SP04, grâce à la connexion de SAC à WebI depuis la version SAP BI 4.3. Cette approche hybride consistant à utiliser SAP BusinessObjects et SAC simultanément est essentielle pour les clients de SAP BusinessObjects, car ils peuvent désormais adopter le Cloud SAP, sa nouvelle interface moderne, ses capacités d’exploration des données, ses analyses améliorées et prédictives, tout en tirant parti de leurs ressources et investissements on-premise. 

Chez 360Suite, nous pensons qu’aucun grand compte ne pourra remplacer une solution de BI par une autre aussi simplement. Au contraire, nous pensons que des solutions telles que SAP BusinessObjects et SAC sont complémentaires les unes des autres. Cette nouvelle stratégie SAP Hybrid Analytics est dans tous les esprits, mais par où commencer ? Quel contenu devriez-vous migrer vers SAC ? Qui sont les meilleurs candidats pour cela ? Quelles licences SAP BusinessObjects devriez-vous convertir en licences SAC ? Quel serait votre coût final ou combien économiseriez-vous ? Dans cet article, nous allons essayer de vous donner les clés pour démarrer votre aventure SAP Hybrid Analytics. 

 

Tout le monde en parle

Avec la sortie de SAP BusinessObjects BI 4.3, l’interopérabilité entre SAP BusinessObjects et SAC est maintenant plus facile que jamais. C’est encore plus vrai depuis la récente sortie de Live Data Connect 3.1, car les clients exploitent SAP BusinessObjects en connectant SAC sur des univers ET sur WebI. 

Outre l’interopérabilité, d’autres changements pourraient vous pousser à adopter SAP Analytics Cloud. Certaines fonctionnalités que vous voyez dans SAP BusinessObjects aujourd’hui seront en effet remplacées par des fonctionnalités SAC demain, comme par exemple :

  • SAP BusinessObjects Explorer passera à SAC Explorer : la fin de vie de la maintenance de SAP BusinessObjects Explorer est fixée à décembre 2020, c’est donc un bon point de départ pour commencer avec SAC.
  • Les tableaux de bord SAP BusinessObjects Dashboards (dont la fin de vie est prévue pour décembre 2020) seront transférés vers SAC Stories. 
  • SAP BusinessObjects Analysis for Office sera SAC Analysis for Office. 
  • Lumira Designer se transformera en SAC Application Design. 

Le fait de pouvoir utiliser SAP BusinessObjects et SAP Analytics Cloud simultanément vous permet d’utiliser vos données sur une interface moderne, d’explorer les données et de profiter d’autres fonctionnalités telles que l’analyse augmentée et prédictive, tout en conservant les données sur place. N’oubliez pas que cette approche vous permet toujours de faire du reporting opérationnel, de la planification avancée et de la distribution, et vous permet de tirer parti d’années d’investissement dans la couche sémantique (Univers). 

 

Les starting-blocks

Vous êtes sur le point d’adopter le modèle SAP Hybrid Analytics grâce à l’interopérabilité apportée par SAP BI 4.3 et à la synergie puissante de SAP BusinessObjects et SAC combinés, et vous vous demandez par où commencer ? La migration complète de votre plateforme SAP BusinessObjects vers le Cloud prendra un certain temps. SAP a donc mis en place un programme d’extension pour vous aider à adopter son service Cloud à votre propre rythme. Il permet aux clients de SAP BusinessObjects de mettre partiellement fin à leur maintenance on-premise et de la remplacer par un contrat SAC, ce qui réduit les coûts de maintenance de Business Objects et permet aux utilisateurs de bénéficier de nouvelles innovations.  

Il y a un réel avantage à investir dans SAC car il apporte plus de capacités à votre environnement BI traditionnel sans avoir besoin de tout recréer à partir de zéro. Maintenant, revenons au problème initial, par où commencer ? Nous vous proposons ces cinq étapes pour vous permettre de passer au Cloud hybride, en commençant par une analyse réelle et approfondie de votre environnement actuel. 

Idea

1. Analysez votre environnement SAP BusinessObjects actuel

La clé ici est d’effectuer d’abord un examen des licences associées à votre déploiement SAP BusinessObjects pour identifier ce que vous pouvez réduire pour pouvoir obtenir plus sur SAC. Ensuite, passez en revue tous vos utilisateurs et toutes vos licences. Il est également utile de comprendre quels sont vos rapports les plus importants, les plus critiques et les plus utilisés, qui les utilisent et quels sont les meilleurs candidats à la migration sur SAC. Vous pouvez exploiter gratuitement nos solutions d’audit BI-on-BI sur l’ensemble de votre déploiement SAP BusinessObjects ce qui vous permettra entre autres de connaître le nombre de licences inutilisées, de rapports abandonnés et de jobs planifiés, afin de vous aider dans le processus de sélection des meilleurs candidats pour SAC. Par exemple, les rapports Web Intelligence avec des graphiques et des visualisations ou les rapports qui utilisent des formules complexes. Nous proposons également notre 360Suite Extension Accelerator pour une analyse plus approfondie de votre déploiement.

Metadata Analysis

2. Rencontrez SAP pour examiner les options de licence pour SAP BusinessObjects et SAC qui s’offrent à vous

Une fois que vous aurez examiné vos options de licence et que vous aurez une meilleure vue sur votre environnement SAP BusinessObjects, 360Suite vous guidera dans le choix des rapports qui seront les meilleurs candidats au transfert vers SAC. 

Checkmark

3. Impliquez les utilisateurs métiers dans le processus

Il est important de valider les rapports que vous avez choisis avec vos utilisateurs afin de vous assurer que ceux-ci bénéficient des nouvelles fonctionnalités de SAC.

Student

4. Organisez un atelier SAC pour former les utilisateurs

Comme pour tout nouveau logiciel, il est important que tous vos utilisateurs comprennent comment il fonctionne et comment ils peuvent profiter pleinement des nouvelles fonctionnalités de SAC.

To Do List

5. Construisez votre plan de projet et démarrez 

La dernière étape consiste à planifier votre projet et à le mettre en œuvre.

 

Synergie des solutions 

Pour bénéficier du meilleur des deux mondes, 360Suite peut vous aider. SAP BusinessObjects est comme une boîte de chocolats : il est difficile de savoir ce qui se passe dans la boîte pour pouvoir prendre les bonnes décisions. Comme mentionné dans l’étape 1 ci-dessus, 360Suite peut aller encore plus loin. Nous pouvons analyser vos utilisateurs ; quelles licences sont disponibles pour le transfert vers SAC, quels utilisateurs planifient, et quels utilisateurs utilisent Explorer ou Xcelsius. Nous analysons également votre contenu ; avez-vous Explorer, Xcelsius ou Lumira, quels rapports WebI contiennent des graphiques et quels rapports sont planifiés. Cela vous permettra de prendre de meilleures décisions et ainsi planifier votre migration graduelle vers SAC. 360Suite effectuera également une analyse d’impact. Par exemple, si vous mettez à jour les rapports dans vos Univers qui pointent HANA ou dans vos paramètres WebI, notre solution vous indiquera quels rapports seront impactés dans SAC. 

Conciliate SAP BOBJ and SAC

360Suite peut également effectuer des tests de régression automatisés. Si demain vous changez quelque chose dans vos sources de données SAC telles que dans les Univers, base de données, BW, HANA, ou Web Intelligence, ou même votre modèle de sécurité, notre solution vous permet de tester et valider le contenu avant et après les changements permettant une meilleure stabilité des données et une meilleure performance de la plateforme. 

Où commencer ?

Pour une mise en oeuvre d’un déploiement analytics hybride, SAP BusinessObjects est aujourd’hui plus important que jamais car il sert non seulement les utilisateurs de on-premise mais il agit également comme une source de données pour les utilisateurs de Cloud.

Le passage au Cloud peut être un long processus mais grâce à l’approche SAP Hybrid Analytics et grâce aux solutions 360Suite, il est possible de le faire à votre propre rythme sans repartir d’une feuille blanche. Les solutions 360Suite deviennent essentielles pour comprendre votre environnement SAP BusinessObjects en profondeur et prendre les bonnes décisions pour votre déploiement. 

Si vous souhaitez être accompagnés dans votre chemin vers SAP Hybrid Analytics, contactez nous ! 

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